Deze Workshop is gehouden op dinsdagmiddag 15 februari 2011 in het Provinciehuis te Middelburg.
Aanleiding voor de workshop
Goede communicatie tussen overheid en bedrijfsleven is belangrijk. Vooral wanneer zich incidenten voordoen die meer dan normale aandacht krijgen van media en omwonenden, waardoor de vraag naar informatie sterk toeneemt. De recente brand in Moerdijk, maar ook strafrechtelijke procedures en verontruste omwonenden zijn voorbeelden van dergelijke incidenten. Goede en begrijpelijke informatie is dan essentieel. Natuurlijk is het onmogelijk om in een dergelijke situatie op alle vragen een antwoord te kunnen geven, maar we kunnen ons er wel op voorbereiden.
Een belangrijk aspect daarbij is het vertrouwen van het publiek in wat we normaliter doen. Geven we voldoende invulling aan onze maatschappelijke verantwoordelijkheid? Dit is een gemeenschappelijk belang voor overheid en bedrijf. Dit vraagt om transparantie over onze bedrijfsvoering. Transparantie schept vertrouwen, maar het realiseren van de gewenste transparantie vergt een doordachte aanpak en dosering van informatie. Hoe doen we dat en wat zijn eventuele valkuilen?
Beknopte inhoud van de workshop
In een aantal presentaties werd ingegaan op bovenstaande vragen.
Bert Zandvoort, MCV-coördinator, introduceerde het onderwerp en ging in op Communcatie en de plek die dat inneemt in het Veiligheidsbeheerssysteem van de MCV.
Marlies Lampert, communicatie-adviseur Veiligheidsregio Zeeland en Daniël Rouw, voorzitter voorlichterskring Zeeuwse Gemeenten belichtten het onderwerp Crisiscommunicatie in een dynamisch communicatielandschap in hun presentatie onder te titel "No Comment?".
Maarten de Hoog, hfd. Haven en industrie van DCMR vertelde in zijn presentatie over 'Transparantie van informatie' over zijn ervaringen in het Rijnmondgebied.
En Ad Vos, director Governmental Relations & Public Affairs van Sabic, sloot de presentaties over crisiscommunicatie af met zijn ervaringen hierin bij Sabic-IP te Bergen op Zoom.
In groepsdiscussies werd aan de hand van een achttal stellingen het onderwerp verder uitgediept en ervaringen gedeeld. In de plenaire terugkoppeling werd nog kort teruggeblikt op de belangrijkste inzichten uit de groepsdiscussies.
Doelgroepen voor deze workshop
VGM functionarissen, communicatiespecialisten, directieleden en managers van overheid en bedrijfsleven.
Onderstaand treft u een foto-impressie, de agenda en aanvullende documenten aan behorende bij deze bijeenkomst.
Meer informatie is op te vragen bij het MCV secretariaat, Marcel Ganzeman,
ganzeman@bzw.nl, tel. 0115-451456.